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運用に便利!クラウドストレージの個別ユーザ設定

投稿日:2020年9月9日 更新日:

テレワークとクラウドサービス

コロナ過において、「テレワーク」「リモートワーク」というキーワードが一般的になり導入を進める企業も増えてきました。

テレワークとは

テレワークとは、ITを活用して遠隔地で業務を行うことを指します。現在、多くの家庭に高速なインターネット回線とパソコンが普及しており、これらを利用すれば自宅でもオフィスと同様に作業ができるというわけです。
これまでは単に在宅勤務だけを指していましたが、最近ではシェアオフィスやレンタルオフィスなどを利用した様々な場所でのワークも含めて語られるようになってきています。

■総務省「働き方改革のためのテレワーク導入モデル」
https://www.soumu.go.jp/main_content/000616262.pdf

■一般社団法人日本テレワーク協会「テレワーク導入クイックガイド」
https://japan-telework.or.jp/wordpress/wp-content/uploads/2019/06/tele-work-quick-guide-QA_2019_20190610_02.pdf

テレワークは、有効なBCP対策の一つでもあります。
BCP対策とは、大規模な自然災害や疫病の大流行などにより、会社のある建物などが大きな損害を受けた時でも、重要業務を通常通り継続するための対策を意味します。2020年では新型コロナウイルスの対策として、テレワークの導入が加速しました。
テレワークを導入によるBCP対策は以下のような効果が考えれます。
・スタッフが会社に通勤できなくても、在宅で事業が継続できる
・資料のデジタル化により紙の資料が被害を受けたとしてもデジタルの資料を残すことができる

クラウドとは

クラウドとは、「インターネットを通じて、サービスを必要な時に必要な分だけ利用する考え方」のことです。
よく利用されているのは、YahooメールやGmailといったメール管理をWEBで行うものがあります。

クラウドの種類としては以下のようなものがあります。

・SaaS(Software as a Service)=ソフトウェアを提供するクラウドサービス
・PaaS(Platform as a Service)=開発環境を提供するクラウドサービス
・IaaS(Infrastructure as a Service)=サーバー(インフラ)を提供するクラウドサービス

下記のWin-Get! Cloud TENMAは、IaaSにあたりデータを保存するためのオンラインストレージサービスとなります。

またクラウドサービスは、先ほどご説明したBCP対策として有効な手段となります。
バックアップのひとつとして、クラウドにデータや資料を保存しておけば、会社のある建物などが大きな損害を受けた時でも事業再開、事業継続に役立ちます。

Win-Get! Cloud TENMAの管理者権限機能

弊社のWin-Get! Cloud TENMAは、様々な機能がありますが、今回はTENMAを利用されているユーザの方々から好評をいただいている管理者権限機能のひとつである個別ユーザ設定についてご紹介いたします。

個別ユーザ設定(新規ユーザ登録)
一般ユーザー、管理者、グループ作成者、読み取り専用ユーザーなどのユーザーを作成が可能です。
ユーザごとにログインアカウント、パスワードを設定をすることが出来ます。

個別ユーザ設定の活用事例

部署ごとや支店ごとに設定をする

ある法人様は、部署別にユーザを作成して特に経理課や人事部のデータは機密情報も多いので、他部署からはアクセスできないようにしたいといったことを実現されています。
クラウドは、インターネット環境があればアクセスができますので、全国にある支店ごとにユーザ設定をして活用するにあたり、専用回線やザーバの導入といった大掛かりな投資をしなくても良いメリットがあります。

用途別、目的別に設定する

ある建築関係のユーザ様は、「図面」「見積り」「請求書」「写真」「営業」といったように用途ごとにログインアカウント、パスワードを個別設定しました。そこから担当者ごとに関係する用途だけアクセスできるようにログイン情報を教えて関係ない用途にはアクセスできないようにしています。

人ごとに設定をする

営業関係で活用されているユーザ様は、担当者別にユーザを設定して外でもデータにアクセスできるようにしています。
個別指導をメインにされている学習塾のユーザ様は、コロナ過でリモート授業を実施しています。そのような中でクラウドを生徒ごとに個別でユーザ設定して、個々に応じた資料やテストを配布したり提出物を保存してもらうような活用をされています。

ぜひお試しください

この記事で紹介しているクラウドサービス「Win-Get! Cloud TENMA」は、テレワークを始めたい法人様に最適です。

「実際に使ってみないとわからない」
「他社のクラウドサービスと比較をしてみたい」

そんな時は、1ヶ月の無料トライアルを利用して、導入前に実際の使用感を体験することができます。 体験したうえで導入を検討できるため安心です。

札幌市中央区南1条西10-4-167
小六第一ビル 6F
直通TEL:011-272-0600

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東京都千代田区神田須田町2-7-3
VORT秋葉原ビル5F
直通TEL:03-6206-0970

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横浜市中区扇町1-1-25
キンガビル4F
直通TEL:050-2018-0428

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名古屋市中村区名駅2-38-2
オーキッドビル 5F
直通TEL:052-414-7561

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大阪市北区梅田1-1-3
大阪駅前第3ビル 7F
直通TEL:06-6131-8423

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福岡市博多区博多駅南1-3-6
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