会社でコンピューターのデータを円滑かつ効率良く利用できることが非常に重要です。
クラウドストレージサービスは、それを解決するためのサービスであり、多くのメリットを持つため注目を集めています。
また、テレワークが推奨されている社会に適用するための重要な存在です。クラウドストレージの導入をご検討中の皆様、是非ご覧ください。
クラウドストレージとは
クラウドストレージとは、インターネット上でデータの保管や共有などが利用できるストレージです。
別名では、オンラインストレージと呼ばれることもあります。
アクセスの手段として、ブラウザ上での利用が多いですが、最近ではスマートフォンのアプリで、いつでもどこでもアクセスできるタイプも多くなっています。
クラウドストレージのメリット
1．ファイルの一元管理
社内のファイルを一元管理することが可能です。部署や拠点が多くある企業では、ファイルサーバーでの管理を行っているケースがあります。
それらのデータをクラウドストレージに集約することで他部署への確認やファイルの重複など無駄が発生しません。
2．自動バックアップシステム
バックアップの自動化が可能です。
データの自動バックアップを行うことで、データが消失する可能性を下げることが可能です。また、バックアップを行うことで、BCP対策にもなるため、パソコンなどが故障しても問題がありません。
３．ファイル共有・共同編集
クラウドストレージサービスにより、ファイルデータを共有して利用することが可能です。
データを取り扱うのに、メールでのやりとりを行っている方々もいると思います。
ファイルデータを共有で利用できるため、各端末から編集ができますので、業務の効率UPにもつながります。
4．低コストから開始可能
クラウドストレージサービスは、少ないコストで利用できます。
無料版をご利用できるサービスもございますので、体験版として利用してみる価値はあります。
また、有料版への変更も可能であり、自社でサーバー機を購入して設置する場合よりも、コストをかけずに使い始めることが可能です。
5．テレワークに最適。どこからでもアクセス可能
インターネットを使用できる環境であれば、どこからでもアクセス可能です。
外出する際に、USBメモリや外付けHDDなどの記録媒体を用意する必要がありません。
テレワーク中や出張先でも手元にないデータをすぐにクラウド上で用意が可能です。
クラウドストレージの選ぶポイント
1．データ容量
利用できるデータ容量をチェックしましょう。
無料版や体験版でもデータ容量は制限されています。社員全員が利用するにあたり、どの程度までデータ容量が増加するのか、1年間でのデータ増加量など確認しましょう。
また、保存の容量だけでなく、アップロードやダウンロードの1回あたりの最大容量も十分でなければ活用するのは難しいです。普段使用するデータの容量などを調べて、問題がないことを確認しましょう。
2．費用
費用のチェックを行うこともポイントです。
導入のコスト事態はないかもしれませんが、運用するには月もしくは年の単位で支払いを進めなければなりません。
クラウドストレージの金額は、従業員の数やデータ容量などによって金額が変わりますので、会社の規模を考えた上で費用を考えましょう。
3．セキュリティ対策
セキュリティ対策はとても重要なポイントです。
情報漏洩などのリスクが高いと安心して利用はできません。よってデータの暗号化や利用者の認証システムなどといった対策が、十分に備わっているかを確認することが必要です。
クラウドストレージサービス紹介
1．Google Drive
Google Drive（グーグルドライブ）は、Google社が提供する企業向けグループウェア【G Suite（ジースイート）】に含まれるクラウドストレージサービスです。一人当たり680円のG Suiteアカウントで、30GBのストレージ容量が利用できます。また、「Gmail」「Googleカレンダー」「Googleドキュメント」なども利用できるので、Googleを活用されている方は利用するのに適しています。
※個人プラン（無料）では、ストレージ容量15GBが利用可能
■Google Driveの特徴
・コストパフォーマンスが良い（Gmail,Googleカレンダーなども利用可能）
・検索性に優れている
・中小企業から大企業まで、会社の規模に合わせたプランがある
■料金プラン（月額）
• 680円/1名（Basic）：30GB
• 1,380円/1名（Business）：容量無制限
• 3,000円/1名（Enterprise）：容量無制限+高度なセキュリティ機能
2．Win-Get! Cloud TENMA
Win-Get! Cloud TENMAは、弊社リプラスが提供しているクラウドストレージサービスです。自動バックアップや大容量メール送信機能、カスタマイズ機能など機能が豊富なクラウドストレージです。
■Win-Get! Cloud TENMAの特徴
・機能が豊富（自動バックアップ、大容量メール送信、カスタマイズ機能etc）
・ユーザー制限なし（ユーザーID作成無制限）
・マルチデバイス対応（スマートフォン専用アプリ対応）
・セキュリティ対策（暗号化対応）
・月額金額によるオプション追加（SurfaceProセット、iPad4Gモデルセットetc）
■料金プラン（月額）
・125円/10GB
・3,750円/300GB （Surface 1台レンタル可能etc）
・12,500円/1 TB （Surface 2台レンタル可能etc）
（その他様々な組み合わせによるサービス展開有り）
3．OneDrive for Business
OneDrive（ワンドライブ） は、マイクロソフト社が提供するクラウドストレージサービスです。Word、Excel、PowerPointなど、Office製品との連携がスムーズなのが特徴です。
OneDriveの特徴
・Office製品との連携性あり
・低価格でストレージ大容量（540円で1TB）
・Windowsとの相性良い
料金プラン（月額）
• 540円/1名（OneDrive for Business (Plan 1)）：1TB
• 1,090円/1名（OneDrive for Business (Plan 2)）：1TB+高度なセキュリティ機能
• 1,360円/1名（Office 365 Business Premium）：1TB+高度なセキュリティ機能+Officeアプリケーション
4．Dropbox Business
Dropbox(ドロップボックス) は、ドロップボックス社が提供する、世界45万チーム以上で導入されていて、世界的なシェアを誇るクラウドストレージサービスです。
DropBoxの特徴
・マルチデバイス対応（スマホアプリ対応）
・動画などの思いデータ管理も問題なし
・古いバージョンの文書の復元可能
料金プラン（月額）
• 1,250円/1名あたり（スタンダード）
• 2,000円/1名あたり（アドバンス）
※2020年10月7日時点での特徴や料金を記載しております。変更が行われる可能性がございますので、ご了承ください。
自社に最適なクラウドストレージの導入
今回、クラウドストレージサービスを4つご紹介しましたが、クラウドストレージサービスは、探してみるとたくさんあります。
弊社でもクラウドストレージサービス「Win-Get! Cloud TENMA」を紹介いたしました。
初心者の方にも安心で、無料の「導入・保守サポート」はもちろん、今後のバックアップやデータ運用のコンサルティングも行っています。
無料出張によるオンサイトサポートと、電話と遠隔ソフトを併用したオンラインサポートがあり、誠心誠意対応しています。
無料サポートでは、皆様の環境に合った活用法のご提案もさせていただきます！
また「Win-Get! Cloud TENMA」にはファイル共有以外の機能もたくさんあります。
TENMAが持つ一部機能の活用法をこちらの記事でも紹介しております。
様々な機能を持ったTENMAを、是非体験版からでもご利用してみてはいかがでしょうか。
TENMA無料トライアル申し込みはこちら
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