ネットワークの普及から「オンラインストレージ」などの言葉をよく耳にする事が多くなったのではないでしょうか？
近年ではネットワークのスピードも改善され、動画や音声などの大きなデータも「オンラインストレージ」を活用することによって、大きなデータ迅速かつ手軽に扱う事が出来るようになりました。
このブログでもご紹介させて頂いております、株式会社リプラスが提供するオンラインストレージサービス「Win-Get! Cloud TENMA（以下Cloud TENMA）」も、より便利により手軽にご利用頂けるよう進化を続けています。
今回は、Cloud TENMAの機能から「大容量メール送信機能（Web公開）」と「データ受け取りフォルダ機能」を使った、活用事例をご紹介させて頂きます！
Contents
大容量メール送信機能（Web公開）とデータ受け取りフォルダ機能について
事例のご紹介前に、今回、メインで活用する「大容量メール送信機能（Web公開）」とデータ受け取りフォルダ機能の簡単なご紹介をします！
大容量メール送信機能（Web公開）
大容量メール送信機能（Web公開）では、Cloud TENMAにアップロードしたデータをURL化し、Cloud TENMAのID・パスワードを持っていないユーザーにもデータを受け渡すことができる機能です。
Cloud TENMAにアップロードできるデータであれば何でも送れるため、メールでは送れない大きなサイズのデータ共有に役立ちます。
データ受け取りフォルダ機能
データ受け取りフォルダ機能とは、Cloud TENMAを持っていないユーザーからでもデータを受け取ることの出来る機能です。
Cloud TENMAにデータを受け取りたいフォルダの作成後、発行したURLへアクセスしてもらい、データをアップロードする仕組みです。
大容量メール送信機能（Web公開）同様、大きいサイズのデータも受け取れます。
この他にもCloud TENMAにはバックアップ機能である「自動同期機能」やログイン画面のタイトル、ログイン後のデザイン、PCに表示されるロゴマークやアイコンを自由に設定することができる「CHANGE! TENMA機能」などまだまだ便利な機能が多くあります。
また、Cloud TENMAは万全なセキュリティも兼ね備えたクラウドサービスです！
詳しい解説やご紹介は是非以下の記事をご参照ください！
Win-Get! Cloud TENMAの機能活用術
活用事例：オンラインストレージを使いデータを一括管理！
とあるフォトスタジオ様からのご相談です。
現在、写真データをお客様から受け取り、製本されたミニアルバムとデジタルデータ形式で納品するサービスを行っているとの事です。
今までメールでデータを受け取り、対応をしているが、大きいデータサイズだと、お客様から貰うメールも多くなり、対応する数が増えてくると管理が非常に大変で、中にはデータの入れ忘れも起こってしまっているとの事でした。そこで、メールを介さず直接データの受け取りが出来る仕組みを取り入れたいとご相談をいただきました。
Cloud TENMA×データ受け取りフォルダ機能×大容量メール送信機能（Web公開）を活用！
今回の問題解決としてご案内させていただいたのは以下の2点です。
①データ受け取りフォルダ機能を使ったデータの共有
②大容量メール送信機能（Web公開）を使ったデータ納品
①データ受け取りフォルダ機能を使ったデータの共有
今までメールによるデータのやり取りを、Cloud TENMA。の機能の一つである「データ受け取りフォルダ機能」を活用し、終始データのやりとりをメールでは無く、直接データをオンラインストレージにアップロードする形をご案内しました。
この方法を取る事により、お客様からメールでデータを受け取らずとも、オンラインレージにアップロードされたデータを使い作業を行う事ができます。
更に、オンラインストレージにお客様ごとフォルダを作り、アップロード先を指定しておけば、オンラインストレージ上で一括してデータの管理も行う事ができ、作業ミスの削減も行う事ができます。
一度に受け取るデータサイズにも制限が無いため、お客様側の手間も減らすことも可能になります。
②大容量メール送信機能（Web公開）を使ったデジタルデータ納品
今まで、納品するデジタルデータ版のアルバムはDVDに焼き。製本したミニアルバムとセットでご納品を行っていらっしゃいました。しかし、中には先にデジタルデータ版のアルバムを納品してほしいとのご要望もあり、そのたびDVDのみ発送していた状況との事でした。
そこで、大容量メール送信機能（Web公開）を活用したWEB納品を一つの方法としてご案内もさせて頂きました。
大容量メール送信機能（Web公開）を使ったご納品を取り入れることで、今まで行っていた個別発送の手間やコストも削減できるに加え、郵送より早い納品も可能となります。
Cloud TENMAを活用してより充実したデータ活用を！
いかがでしたでしょうか？
今回、ご紹介させて頂きましたのはCloud TENMAのデータ共有機能を活用した一例です。
データのやり取りはメールで行う事もまだまだ多いと思いますが、オンラインストレージを活用する事によってより効率良くデータを扱う事も出来ます。
「Cloud TENMA」は、操作性が高く、なんと、無料サポートのサービスも付帯しております！
デジタルデータを扱う事の多い現代、Cloud TENMA様々な面で活躍をしてくれること間違いありません！
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