ネットワークの普及から「オンラインストレージ」や「クラウドストレージ」などの言葉をよく耳にする事が多くなったのではないでしょうか？
それまで紙だったものはデータ化され、「オンラインストレージ」や「クラウドストレージ」を活用することによって、迅速かつ手軽に扱う事が出来るようになりました。
株式会社リプラスが提供するクラウドストレージサービス「Win-Get! Cloud TENMA（以下Cloud TENMA）」も、より便利により手軽にご利用頂けるよう進化を続けています。
今回は、実際にご相談頂いた「オンラインストレージ」や「クラウドストレージ」に関するご相談の中から、Cloud TENMAを活用して解決した事例をご紹介いたします！
その前にCloud TENMAを簡単におさらい
今までこのブログでもご紹介してまいりましたCloud TENMAを簡単にご紹介します！
データバックアップ
ドラッグアンドドロップするだけで簡単にデータが保存できる他、設定時間に定期的に自動でバックアップを行う自動バックアップシステムも搭載しています。
データ共有
Cloud TENMAのファイル共有機能では、パソコンやNAS機器などからアップロードしたデータを他の人と共有ができます。
同じクライアントID・パスワードを持っている人であれば、パソコンはもちろんスマートフォンやタブレット端末からもアクセスができます。
大容量メール送信機能（Web公開）
大容量メール送信機能（Web公開）では、Cloud TENMAにアップロードしたデータをURL化し、Cloud TENMAのID・パスワードを持っていないユーザーにも
データを受け渡すことができる機能です。
Cloud TENMAにアップロードできるデータであれば何でも送れるため、メールでは送れない大きなサイズのデータ共有に役立ちます。
データ受け取りフォルダ機能
データ受け取りフォルダ機能とは、Cloud TENMAを持っていないユーザーからでもデータを受け取ることの出来る機能です。
Cloud TENMAにデータを受け取りたいフォルダの作成後、発行したURLへアクセスしてもらい、データをアップロードする仕組みです。
大容量メール送信機能（Web公開）同様、大きいサイズのデータも受け取れます。
暗号化機能
Cloud TENMAは暗号化機能で、サーバ上のファイルを暗号化して保存しています。
Cloud TENMAを経由しない不正なアクセスでの情報漏えいを防止して大切なデータを守ります。
カスタマイズ機能「CHANGE! TENMA」
他のクラウドサービスに無い独自の機能で、ログイン画面のタイトル、ログイン後の上部デザイン、PCに表示される「Cloud TENMA」アイコン※を自由に設定することができます。
※別途クライアントツールのインストール必須となります
問題解決事例：確実かつ効率よく写真データを配りたい！
とある、幼稚園様からのご相談です。
毎年、幼稚園で行われている各行事後、保護者の方へクラスごとの写真データをUSBメモリで配っていました。
しかし、毎回40名分のUSBメモリにデータを移す作業は非常に時間がかかるうえ、USBメモリに不具合がでてしまうケースもあるため、2度手間になってしまう事もあると大変お困りでした。
また、メールで送るにしても、データの枚数やサイズも大きくなる事が多く、送れない事もあるとの事でした。
そこで、どうにかして作業時間の短縮や、確実にデータを配る方法が無いかとご相談を頂きました。
Cloud TENMA×大容量メール送信機能（Web公開）×「CHANGE! TENMA」を活用！
今回の問題解決としてご案内させていただいたのは以下の2点です。
①大容量メール送信機能（Web公開）を使ったデータの共有
②「CHANGE! TENMA」を使った幼稚園専用クラウドの演出
①大容量メール送信機能（Web公開）を使ったデータの共有
今までUSBメモリに移行していた写真データをCloud TENMAへ集約し、大容量メール送信機能（Web公開）を使ったデータ共有方法をご案内しました。
これにより、作業時間の短縮が実現できます
パソコンからUSBメモリにデータを移行する作業は無くなり、大容量メール送信機能（Web公開）を使うことで、保護者の皆様は写真データを直接クラウドストレージからパソコンへダウンロードしていただくことができます。
更に、この機能は写真データの共有だけに留まらず、今まで紙媒体で配っていた幼稚園のお知らせもPDFや画像データにすることによって共有することができるのです。
②「CHANGE! TENMA」を使った幼稚園専用クラウドの演出
保護者の皆様にとって、大切な子供を預けている幼稚園です。
Cloud TENMAによってデータ共有の幅が広がっても、そこに安心感や親近感も必要となってきます。
そこで、Cloud TENMA独自の機能である「CHANGE! TENMA」を使った幼稚園専用クラウドの演出をご提案しました。
保護者の皆様が、大容量メール送信機能（Web公開）で発行したURLへアクセスした時やログイン後に、見知らぬロゴの画面では無く、見知った幼稚園の名前や雰囲気が載っている画面であれば、安心してアクセスできる他、少しでも楽しくデータを見ていただける環境を作ることができます。
↓変更例（個人情報保護のため画像はイメージです）
実際にWEB公開されたURLをクリックすると、以下のように表示がされます。
Cloud TENMAを使って楽しくデータ共有しましょう！
いかがでしたでしょうか
最近、「テレワーク」という働き方も注目されクラウドストレージはビジネスのものという印象があるかと思います。
しかし、「データ」はビジネスだけではなく思い出の写真や動画も残る時代です。
楽しい思い出であれば手軽に楽しく共有したいものですね！
今回ご紹介したクラウドサービス「Cloud TENMA」は、操作性が高く、無料サポートによるサービスも充実していることに加え、 「CHANGE! TENMA」を活用することにより、様々な面で活躍をしてくれること間違いありません！
「実際に使ってみたい」「他社のクラウドサービスと比較をしてみたい」
そんな時は、1ヶ月の無料トライアルを利用して、導入前に実際の使用感を体験して検討することができます！
今回ご紹介した機能はすべて使えます！ぜひ無料トライアルにお申し込みください！
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