クラウド Cloud TENMA BCP対策 セキュリティ データバックアップ 実績 クラウド クラウドストレージ 同期 WEB公開 データ受け取りフォルダ 暗号化 無料トライアル 自動同期

Win-Get! Cloud TENMAの機能活用術

投稿日:2020年8月3日 更新日:

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 54a5495280507a028ff194ae8c87ba55-1024x682.jpg

「Win-Get! Cloud TENMA(以下Cloud TENMA)」は、株式会社リプラスが提供するクラウドストレージサービスです。 Cloud TENMAには「自動同期機能」「Web公開・受け取りフォルダ機能」「共有機能」の3つの基本機能が備わっています。
さらに、Cloud TENMAはロゴを自由に変更できたり、ユーザーやグループの作成ができるなど、他社のクラウドにはないオプション機能もあります。
最近では、テレワークやBCP対策としても注目されているクラウドは、インターネット環境があればどこからでも共有できるため、出勤が困難になった際などに役に立ちます。
また、サーバーやNASなどの、メインで使用している機器のバックアップとして利用することで、地震や水害などの自然災害によって機器が被害を受けたとしても、短期間で業務再開をすることができます。
そんな、Cloud TENMAの各機能と活用方法を紹介します。

「自動同期機能」活用で遠隔地へデータバックアップ!

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: ef7f4c64d6cf09222bf1840ade5b5a44-1024x673.jpg
Cloud TENMAのバックアップ方法は主に2つあります。
① ブラウザや専用ソフトをインストールしたPCのフォルダへ「ドラッグ アンド ドロップ」する方法
② 同期ツールを使用し、PC、NAS、サーバーから自動でバックアップを取る方法
自動同期機能は、データをアップロードすることもダウンロードすることも可能なので、組み合わせて使用することで、相互データバックアップや遠隔地、他の保存用媒体へのバックアップができます。

<活用方法>
上図のように福岡支社のデータを札幌支社に自動的にバックアップするといった使い方もできます。
この方法をとることで、どちらかの支社で機器トラブルや災害が起こった場合でも、もう一方の支社からデータを受け取ることができ、短期間での業務再開が可能です。
遠隔地へのバックアップは、トラブル発生時の業務への支障を最小限に抑えることができ、BCP対策としても役立ちます。

「WEB公開・受け取りフォルダ機能」活用で大容量データを簡単に受け渡し!

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: dee94b4ab29705a93b52d00c45665e87-1024x679.jpg

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 7bf04f2695d5e6c85daaab08baa2fd7e-1024x676.jpg
次に「WEB公開機能」「受け取りフォルダ機能」をご紹介します。
「WEB公開機能」「受け取りフォルダ機能」では、ご契約容量内 無制限でデータの受け渡しが可能です。
アップロードをしたデータは暗号化され、さらにパスワードを設定することでデータを安全に渡すことができます。
さらにこんな便利な搭載機能があります。
・WEB公開後にもファイルの追加・削除・修正が可能(WEB公開機能)
・WEB公開に対しコメントを付けることが可能
・アップロード済ファイルに対し公開・非公開を選ぶことができる(受取フォルダ機能)
・スマートフォンやタブレット端末からも操作可能
・管理者であれば、統計ログを取ることもできる
・作成したURLに対し公開期限を設けることができる

<活用方法>
「WEB公開機能」はメールで送信できない大容量のデータや複数のデータを一括送信する際に楽にやり取りができます。
「受け取りフォルダ機能」では、データの受け取りだけでなく、公開期限を利用し、資料や課題の提出の自動締切を設定することができます。

共有機能を活用したテレワーク事例

画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: e5d1a956a1cb73be54e82fcecc92e0bf-1-1024x683.jpg

Cloud TENMAは、ネットワーク環境と、IDとパスワードの権限がある状態であれば、いつ・どこからでもアクセスすることができます。
また、新しい機器を導入する必要もなくデータサーバーとしても役立ちます。 データをクラウドに保存することにより、最新のデータをどこからでも閲覧、共有することができます。
さらに、地震や水害など自然災害が起こった際や、今回のコロナウイルスのように、出勤が困難になった際にも事業を継続させることができるので、BCP対策としても役立ちます。

以下にCloud TENMAを導入したテレワークの事例を紹介します。

事例)福岡県 建設業 様
・導入のきっかけ・目的
コロナウイルスの影響により、事務所への出勤が出来なくなってしまいました。 普段は1日の仕事が終わってから、事務所で写真を取り込んだり書類の作成をされていたので、大変お困りでした。 離れた場所でも早急に事務作業ができる環境を整える必要があったため、Cloud TENMAを導入されました。

・導入・設定手順
①Cloud TENMAの導入(設定サポート無料)
②クラウド上に必要フォルダの作成
③フォルダごとに必要データをコピー(NASの共有データ,各PC内のデータ)
④テレワーク用のPCにクライアントツールをインストールする
⑤Cloud TENMAにアクセスできるように設定
⑥大容量メール送信機能の説明

・活用実績
①データ保存及び編集
撮った写真のデータをすぐに保存でき、さらに事務書類も家などの離れた場所から閲覧・編集が可能です。
②容量の大きなデータを相手へ一括送信
WEB公開機能を活用し、出来上がったデータや容量の大きなデータを簡単に渡すことができます。

・導入後のお客様の声
今まで、写真は社内に戻ってデータを移行していましたが、ネット環境があればすぐにデータを移すことができるようになりました。 また、時間を気にすることなくどこからでも作業ができるようになり、効率もあがり助かっています。
クラウド上にデータがあるため、万一の災害の際でもデータを残すことができると思うと非常に安心できます。
また、導入から設定までしっかりサポートもしていただくことができ、安心してお任せできました。

※利用時の注意点
・同一アカウントを使用すると、Cloud TENMAに入っているすべてのデータが閲覧・編集可能です。
 閲覧・編集を制限したい場合は、アカウントを複数にする必要があります。
・共有で使用しているデータの場合、同時編集ができるので注意が必要です。
 LINEやチャットなどで、データを編集するときに声がけすると同時保存を避けることができます。
Cloud TENMAには、ユーザーを自由に作成したり、特定のPCからしか接続できない様にするオプション機能もあります。 詳しくはお問合せください。

オプション機能で、もっと便利に・安全に利用できる

Cloud TENMAには「自動同期機能」「Web公開・受け取りフォルダ機能」「共有機能」の3つの基本機能の他に、オプション機能もあります。ここではオプション機能の活用方法を紹介します。

オプション①「自分好みの画像に変更 CHANGE! TENMA機能」
ログイン画面のタイトル、ログイン後のデザイン、PCに表示されるロゴマークやアイコンを自由に設定することができます。
法人様であれば、自社のロゴマークや一押し商品の画像を使うことで、ブランドイメージを伴った自社クラウドのように表現できます。
個人様であれば、自分の趣味や家族写真等、データを共有するメンバーに関係する画像に変更することで、オリジナリティを表現することができます。

オプション②「ユーザーアカウントやグループアカウントの管理が可能 管理者権限機能」
管理者は、ご契約いただいたサーバー容量をユーザーごとに振り分けることができます。また、グループを作成することもできます。グループには許可されたユーザーのみ、PCのクライアントツール上や、WEB画面のログイン時にグループフォルダが表示されるので、限定された相手のみとデータを共有することができます。

オプション③「セキュリティ強化 クライアント認証機能」
通常、クラウドはインターネット環境があり、ユーザーID、パスワードがあればどこからでもアクセス可能という特徴があります。
Cloud TENMAのクライアント認証機能では、使用するPCに証明書を発行することにより、証明書を持った特定のPCのみアクセスさせることができます。

実際に使ってみましょう!体験版はこちら!

今やデータは会社の財産とも言えます。 クラウドストレージも多様化している中、 オンライン上に重要なデータを保存するからこそサービス内容や機能、価格だけでなくセキュリティの高さも重要です。
この記事で紹介しているクラウドサービス「Win-Get! Cloud TENMA」は操作性・カスタマイズ性が高く 工夫次第で可能性は無限大です!
実際に使ってみないとわからない」「他社のクラウドサービスと比較をしてみたい」 そんな時は、1ヶ月の無料トライアルを利用して、導入前に実際の使用感を体験することができます。 体験したうえで導入を検討できるため安心です。

TENMA無料トライアル申し込みはこちら

札幌市中央区南1条西10-4-167
小六第一ビル 6F
直通TEL:011-272-0600

大きな地図で見る

東京都千代田区神田須田町2-7-3
VORT秋葉原ビル5F
直通TEL:03-6206-0970

大きな地図で見る

横浜市中区扇町1-1-25
キンガビル4F
直通TEL:050-2018-0428

大きな地図で見る

名古屋市中村区名駅2-38-2
オーキッドビル 5F
直通TEL:052-414-7561

大きな地図で見る

大阪市北区梅田1-1-3
大阪駅前第3ビル 7F
直通TEL:06-6131-8423

大きな地図で見る

福岡市博多区博多駅南1-3-6
第3博多偕成ビル 11F
直通TEL:092-452-7705

大きな地図で見る

北海道・東北
特急データ復旧ウィンゲット 北海道
https://www.data-hokkaido.com/
特急データ復旧ウィンゲット 青森県
https://www.data-aomori.com/
特急データ復旧ウィンゲット 岩手県
https://www.data-iwate.com/
特急データ復旧ウィンゲット 秋田県https://www.data-akita.com/
特急データ復旧ウィンゲット 宮城県
https://www.data-sendai.com/
特急データ復旧ウィンゲット 山形県
https://www.data-yamagata.com/
特急データ復旧ウィンゲット 福島県
https://www.data-fukushima.com/
 
関東
特急データ復旧ウィンゲット 東京都
https://www.60min-data.com/
特急データ復旧ウィンゲット 神奈川県
https://www.data-yokohama.com/
特急データ復旧ウィンゲット 千葉県
https://www.data-chiba.com/
特急データ復旧ウィンゲット 埼玉県
https://www.data-saitama.com/
特急データ復旧ウィンゲット 茨城県
https://www.data-ibaraki.com/
特急データ復旧ウィンゲット 栃木県
https://www.data-tochigi.com/
特急データ復旧ウィンゲット 群馬県
https://www.data-gunma.com/
特急データ復旧ウィンゲット 山梨県
https://www.data-yamanashi.com/
中部
特急データ復旧ウィンゲット 愛知県
https://www.data758.com/
特急データ復旧ウィンゲット 岐阜県
https://www.data-gifu.com/
特急データ復旧ウィンゲット 三重県
https://www.data-mie.com/
特急データ復旧ウィンゲット 静岡県
https://www.data-shizuoka.com/
特急データ復旧ウィンゲット 富山県
https://www.data-toyama.com/
特急データ復旧ウィンゲット 石川県
https://www.data-ishikawa.com/
特急データ復旧ウィンゲット 福井県
https://www.data-fukui.com/
特急データ復旧ウィンゲット 長野県
https://www.data-nagano.com/
特急データ復旧ウィンゲット 新潟県
https://www.data-niigata.com/
特急データ復旧ウィンゲット 滋賀県
https://www.data-shiga.com/
関西
特急データ復旧ウィンゲット 大阪府
https://www.data-osaka.com/
特急データ復旧ウィンゲット 兵庫県
https://www.data-kobe.com/
特急データ復旧ウィンゲット 京都府
https://www.data-kyoto.com/
特急データ復旧ウィンゲット 奈良県
https://www.data-nara.com/
特急データ復旧ウィンゲット 和歌山県
https://www.data-wakayama.com/
 
中国・四国
特急データ復旧ウィンゲット 広島県
https://www.data-hiroshima.com/
特急データ復旧ウィンゲット 岡山県
https://www.data-okayama.com/
特急データ復旧ウィンゲット 香川県
https://www.data-kagawa.com/
特急データ復旧ウィンゲット 徳島県
https://www.data-tokushima.com/
特急データ復旧ウィンゲット 高知県
https://www.data-kochi.com/
特急データ復旧ウィンゲット 愛媛県
https://www.data-ehime.com/
特急データ復旧ウィンゲット 鳥取県
https://www.data-tottori.com/
特急データ復旧ウィンゲット 島根県
https://www.data-shimane.com/
特急データ復旧ウィンゲット 山口県
https://www.data-yamaguchi.com/
 
九州・沖縄
特急データ復旧ウィンゲット 福岡県
https://www.data-fukuoka.com/
特急データ復旧ウィンゲット 佐賀県
https://www.data-saga.com/
特急データ復旧ウィンゲット 宮崎県
https://www.data-miyazaki.com/
特急データ復旧ウィンゲット 大分県
https://www.data-oita.com/
特急データ復旧ウィンゲット 長崎県
https://www.data-nagasaki.com/
特急データ復旧ウィンゲット 熊本県
https://www.data-kumamoto.com/
特急データ復旧ウィンゲット 鹿児島県
https://www.data-kagoshima.com/
特急データ復旧ウィンゲット 沖縄県
https://www.data-okinawa.com/

-クラウド, Cloud TENMA, BCP対策, セキュリティ, データバックアップ, 実績, クラウド, クラウドストレージ, 同期, WEB公開, データ受け取りフォルダ, 暗号化, 無料トライアル, 自動同期
-, , , , , ,

執筆者:

関連記事

【クラウド徹底解析】クラウドのセキュリティやメリット、種類の解説

スマートフォンやパソコンで利用しているLINEやTwitter、Facebook、Gmailなど、これらはすべてクラウドサービスで…

続きを読む

【迫る!2022年 電子帳簿保存法の改正に対応】 Win-Get! Cloud TENMAでデータ保存

2022年1月1日に電子帳簿保存法の改正が施行されます。 これにより、企業での電子取引情報の保存ルールが変わります。条件が緩和され…

続きを読む

今からでも遅くない!クラウドストレージ導入のススメ

デジタル化された現代のビジネスにおいて、デジタルデータの保管や取扱いは重要です。・帳簿・図面・見積書等々、紙からデジタルデータに移…

続きを読む

テレワークにおすすめのデータ管理方法とは?

Contents1 テレワークを始めたばかり・・・データ共有や管理はどうする?2 どんなメディアを使うと良いか?2.1 外付けHD…

続きを読む

3-2-1ルールの最後のピースに!クラウドのすすめ

テレワーク・BCP対策・・・データ管理の重要性はさらに増しています。皆さまは大切なデータをどのようにバックアップされていますか。 …

続きを読む