社内のペーパーレス化の方法

ペーパーレス化

ペーパーレス紙資料の電子化で 印刷コスト大幅カット

ファイル共有でペーパーレス化!
沢山の紙の資料、管理出来ていますか?使用済みの紙は、ゴミ箱に行っていませんか?その紙には、お金と資源がかかっています。TENMA でペーパーレスとファイル共有を両立しませんか??

ペーパーレスによるコストカットの実例

TENMA導入前

クラウドストレージTENMAを運営している弊社株式会社リプラスでは、これまで朝礼や会議等で使用する資料は全て紙印刷。経営計画発表会では1部100ページを超える大量の印刷を行っていました。
紙資料は保管や整理も難しく、保管のルールも各自でバラバラ…、会議中の机も煩雑になっていました。

ペーパーレス 大量の印刷物の保管

TENMA ペーパーレス化 導入後

社員全員にiPadを支給。印刷前の資料データをPDF等電子化し、TENMAにアップロード。
全員で1つのファイル共有・閲覧することで、紙印刷のコストをカット!印刷にかかっていた時間も減り、効率的に会議の準備を進めることができました。ペーパーレス化による独自のルールを決めることでデータの整理整頓も実現しました。

ペーパーレス ファイル共有

コピー用紙代・インクトナー代などの印刷コストが
TENMA ペーパーレス機能導入で
なんと年間で213万円カット!

ペーパーレス化で経費削減 事例 印刷費

TENMA によるペーパーレスは簡単に始められます!

必要なのは、TENMA アカウントとiPadなどタブレット(iPhone などのスマホでもOK です)TENMA にファイル共有したいデータをアップロードし、iPad でデータの場所へアクセスするだけ!これでペーパレスに対応できます。
1つのアカウントで複数人がアクセスできますので全社でデータ共有が可能です!(ご利用人数無制限)

ペーパレス体験者インタビュー
「印刷をしていた頃には戻れないですね。」

ペーパーレス化 で経費削減体験談

弊社では、朝礼で前日までの売り上げや事業の進捗状況の確認を全社員で行います。
TENMAを導入する前は、毎日更新される複数枚に及ぶ各種資料を全社員分印刷していたので、多大なコストと時間がかかっていました。

TENMA導入後は、それぞれがiPadで資料確認できるようになり、ペーパーレスになったため、印刷の必要がなくなりました。
私が所属している管理経理部では、用紙やトナーの発注も行っているので、注文の回数と量が一気に減り、毎月来ていた請求金額も目に見えて減っていくことを実感しました。

印刷をかけた時は、情報漏洩対策のために、会議後は資料をシュレッダーにかけていましたが、その手間もゴミも減ったこともTENMA導入によるペーパーレス化のおかげですね。
また、作成した資料をアップロードするだけなので、会議直前での資料変更があったとしても、タイムロスなく皆で最新のデータを共有することが可能になり、自分の持っている資料が古いものだったといった問題もなくなりました。操作もとても簡単なので、ペーパーレス化の便利さに印刷をしていた頃にはもう戻れないです。

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