公開制限付きでセキュリティも安心!書籍原稿の大容量データやりとりにTENMAを

業種別実例集

出版・印刷 公開制限付きでセキュリティも安心!書籍原稿の大容量データやりとりにTENMAを東京都 出版業 様

東京都で出版業を営む会社様です。

締切日に大量に届く原稿データを、うまく管理したい!

出版業をしており、執筆者の方から、日々たくさんの原稿データを受け取ります。締切期限が迫ると、一気に受け取るデータが増えます。
そのため事務所のサーバーが重くなったり、管理が大変だったりと困っていました。
大量に届く原稿データを、サーバーに負担をかけずうまく管理したいのですが、いい方法が見つからず困っていました。

執筆者様からの原稿データを、フォルダでまとめて受け取り!

原稿データなどの一時的な大容量ファイルの受け取りも、クラウドTENMAでなら簡単です。
出版社側が「受け取りフォルダ」機能で公開フォルダのURLを作成。このURLに執筆者の方がアクセスすることで、簡単に原稿データをアップロードできます。
アップロードされた原稿データは、管理者の出版社側だけがアクセスできるよう、公開範囲に制限をかけられるのも特徴。
また、受け取り期限を時間まで細かく設定できるため、締め切り期限内に確実にデータを受け取りたいときにも便利です。

「受け取りフォルダ機能に満足です!」

今までメールや紙媒体で受け取っていた、執筆者様からの原稿データ。今回TENMAの導入により、すべて受け取りはTENMAに統一することにしました。
クラウドの導入は初めてで、利用に際しては不安もありましたが、スタッフの方に丁寧にサポートして頂けて安心しました。
大切な原稿データを、しっかりとバックアップをとっていくためにも、今後も利用していきたいですね。

大容量の書籍原稿データを取り扱う出版業様ということで、今回受け取りフォルダ機能を重点的にご提案させて頂きました。
ご満足いただけたようで、嬉しく思います。
TENMAは法人向けクラウドということもあり、あらゆる業種のお客様に応じた、より実践的な使い方をご提案しております。
専門スタッフが出張サポートに伺い、丁寧にご案内致しますので、どうぞお気軽にお問い合わせください。

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DATA

所在地東京都

従業員数〜100 人

拠点展開地域東京都

ご利用部署事務所 PC台数2~5台

ご契約容量500 GB

モバイル iPad

主なOS Windows7、iOS

クライアントツール

出張先でも、事務所PCの原稿データにアクセス

管理者権限

WEB公開

取引先様へ、原稿データをフォルダでまとめて送信

クライアント認証機能

受け取りフォルダ

執筆者様からの原稿データを、公開範囲を制限して受け取り

データ世代管理機能

同期

事務所PCの原稿データを、TENMAに自動バックアップ

その他

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