有限会社ゲホウ店装企画 様 プレミアムご導入インタビュー
まずは最初に「クラウドTENMAをご導入の背景やきっかけについてお話を伺いました。
有限会社ゲホウ店装企画 下方 裕史 様
有限会社ゲホウ店装企画
WEBサイトはこちらから
所在地：〒590-0407 大阪府泉南郡熊取町青葉台1-11-3
＜お客様の課題・ご要望＞
有限会社ゲホウ店装企画様は、コンビニエンスストアや居酒屋などの店舗リフォームを数多く手がけており、現場で図面を確認する機会が非常に多くあり、現場での図面はなくてはならないものです。
紙で印刷した図面を現場に持参するしかなく、必要な図面をすべて事前に用意することが難しい状況でした。施工中に「別の図面を確認したい」となった場合には、事務所に連絡して口頭で確認するか、写真を送ってもらうしかなく時間と手間がかかっていたとのこと。
「 スタッフと話をしながらその場で修正点を書き込む 」
＜TENMA導入の決め手となったきっかけ＞
導入のきっかけとなったのは、ある現場で目にした光景でした。設備工事業者と同じ現場で作業をしている際にそのスタッフが手にタブレット端末を持っていたのです。図面をタブレット端末で操作し、他のスタッフと話をしながらその場で修正点を書き込む。そういったシステムがあることは知っていたのですが、実際に使用しているのを目の当たりにして自社でもクラウド導入したいという気持ちが強くなりました。
iPadやタブレットから必要なデータにすぐにアクセス
現場でアップロードしたデータは、
即社内でも確認が出来ます
（右記画像は、社内で現場の写真を
確認しようとする下方様）
数あるクラウドの中からクラウドTENMAを導入する決め手となったのは、やはりiPadなどのタブレット端末からいつでも図面データにアクセスできる点でした。iPad専用のアプリケーションをダウンロードすれば簡単にクラウドにアクセスができます。
現場で「見たいときにすぐ見られる」環境を実現できると説明を受け、まさに求めていた仕組みだと感じました。
＜TENMA導入後のお喜びの声＞
クラウドの活用が初めてだったため当初は不安もありましたが、導入前の丁寧なサポートが大きな安心につながりました。
導入前の打ち合わせの中で、自分がしたいことを伝えたのですが、担当者が実際の画面を見せてくれながらやり方をレクチャーしてくれました。
正直、初めは使いこなせるか不安もありました。でも導入時に丁寧に使い方をサポートしてもらえたので、スムーズに現場でも使えるようになりました。実際に担当スタッフが就いてくれるというのが、機器に詳しくない私にとっては心強かったです。
現場での図面確認がスムーズに。業務全体のスピードが向上
クラウドTENMA導入後、有限会社ゲホウ店装企画様では、iPadから直接図面を確認できるようになったことで、現場での作業効率が大きく向上しました。これまで紙の図面を持ち歩く必要がなくなり、急な図面の変更にもその場で柔軟に対応できるようになりました。また、修正した紙の図面を事務所に戻ってデータ化し保存し直すなどの手間もなくなったのでありがたいです。さらに、クラウドを活用することで社内の連携スピードも向上しました。現場で気づいた点を図面に書き込み、そのまま事務所と共有できるため、図面修正や見積作成のスピードも向上しました。クラウドTENMAの導入により、同社では現場と事務所の情報共有がより密になり、業務効率とスピードの両面で確かな効果を実感しています。
＜Change!TENMAオリジナルデザインの製作＞
Change!TENMAログイン画面
「ログイン・管理画面を自社仕様デザインに変えて信頼感アップ」
これまではクラウドのログイン画面が少し味気なく、取引先の方に見せるときにうちの会社のシステムっぽさが出ないのが気になっていました。今回、リプラスさんにお願いして自社仕様のデザインを作ってもらったところ、まるで自社専用クラウドのような仕上がりになって、とても満足しています。取引先からあのログイン画面、御社の専用システムですか？すごくしっかりしてますねと言われたときは嬉しかったです。ログイン画面のデザインを変えたことで自社らしい信頼感を演出できるようになりました。データ共有のときにきちんと管理されているという印象を持っていただけて、商談でもプラスに働いています。
ログイン画面の背景・ロゴ・ボタン色などを企業イメージに合わせて調整することが可能です。シンプルながらも統一感のあるデザインにすることで、利用者に安心感と信頼感を与えられます。
「最適な運用方法を、お客様と一緒に考えています」
この度はクラウドTENMAをご導入いただき、誠にありがとうございます。
クラウド導入と一言でいっても、その目的や活用方法はお客様によって実にさまざまです。今回のように「図面データを編集したい」といった具体的なご要望を丁寧にお伺いしながら、最適な運用方法をお客様と一緒に考え、ご提案させていただいております。
「現場でもスムーズに図面データを閲覧・共有したい」
クラウドTENMAを導入することで、現場と事務所間の情報共有がより迅速になり、業務全体の効率化や作業時間の短縮につながっているとお聞きしております。また、運用開始後も、作業環境によって運用
フローの改善などを継続的にサポートし、常に安心してご利用いただける体制を整えております。さらに、既存のファイルサーバからクラウドTENMAへのデータバックアップについてもお手伝いさせて
いただき、有限会社ゲホウ店装企画様の重要なデータを安全かつ確実にお守りする仕組みづくりをサポートしております。今後も有限会社ゲホウ店装企画様の業務がさらに円滑に進むよう、私がしっかりとお手伝いさせていただきます。
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